Des objets confiés par réquisition, décrits au catalogue, adjugés en salle et en ligne, avec bordereaux acheteurs, décomptes vendeurs et lots remis seulement après paiement.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur l'e-mailingEn début de journée, relever les campagnes prévues, les désabonnements et les retours de la veille.
- Vérifier les consentementsContrôler que chaque adresse de la base a un consentement daté et sa source. Dans HubSpot CRM.
- Segmenter l'audienceConstruire les segments de chaque campagne depuis les consentements et l'historique. Dans HubSpot CRM.
- Écrire et envoyer la campagneÉcrire le message de la campagne prévue et l'envoyer au segment choisi.
- Vérifier le lien de désinscriptionTester en ligne le lien de désinscription de chaque message avant et après envoi.
- Traiter les désabonnementsÀ chaque désabonnement ou plainte reçue, retirer l'adresse de toutes les listes le jour même. Dans HubSpot CRM.
- Nettoyer la baseRetirer les adresses en erreur, inactives depuis longtemps ou sans consentement. Dans HubSpot CRM.
- Envoyer le bilan mensuel des campagnesChaque mois, envoyer ouvertures, clics, désabonnements, plaintes et ventes par campagne.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les campagnes parties, les désabonnements traités et les adresses retirées.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maison de ventes aux enchères.
Vocabulaire
- Réquisition de vente
- Le mandat signé par le vendeur qui confie ses biens à la maison de ventes pour une vente déterminée.
- Prix de réserve
- Le prix confidentiel sous lequel le lot n'est pas vendu, au plus égal à l'estimation basse.
- Adjudication
- Le coup de marteau qui attribue le lot au plus offrant au prix annoncé par le commissaire-priseur.
- Ordre d'achat
- L'enchère maximale laissée par écrit par un acheteur absent, portée en salle par la maison de ventes.
- Folle enchère
- La remise en vente d'un lot dont l'adjudicataire n'a pas payé, la différence de prix restant à sa charge.
- Frais acheteur
- Le pourcentage des conditions de vente qui s'ajoute au prix d'adjudication sur le bordereau de l'acheteur.
Documents
- Procès-verbal de vente
- Il consigne lot par lot les adjudications, prix et adjudicataires, sous la responsabilité du commissaire-priseur.
- Bordereau d'adjudication
- Il donne à l'acheteur le prix marteau, les frais, la TVA et le total à régler.
- Décompte vendeur
- Il établit les adjudications encaissées, les frais vendeur et le net reversé au vendeur.
- Catalogue de vente
- Il décrit chaque lot, son estimation et les conditions de vente qui engagent la maison.
Règles
- Aucun prix de réserve ni ordre d'achat n'est communiqué à un tiers.
- Aucun lot n'est remis avant l'encaissement effectif du bordereau.
- Aucune attribution ni estimation n'est modifiée sans l'expert et le commissaire-priseur.
- Chaque objet reçu est inscrit au livre de police avec sa provenance.
Spécificités
- lot
- L'unité de vente, numérotée au catalogue, qui peut grouper un ou plusieurs objets.
- estimation
- La fourchette basse-haute donnée par l'expert ou le commissaire-priseur pour chaque lot.
- Vendeurs
- Attendent une estimation sérieuse, un catalogue soigné et un décompte réglé dans les délais.
- Acheteurs et enchérisseurs
- Attendent des descriptions fiables, des rapports d'état prudents et un bordereau exact.
- Experts
- Attendent qu'on reprenne leurs attributions et estimations sans les modifier.
- Plateformes d'enchères en ligne
- Attendent les lots, photographies et conditions de vente avant l'ouverture des enchères.
- Les ventes se préparent sur quatre à huit semaines : inventaire, catalogue, mise en ligne, exposition publique.
- Les bordereaux partent le lendemain de la vente et les lots se retirent dans les jours qui suivent le paiement.
- Les vendeurs sont réglés après encaissement des acheteurs, dans le délai des conditions de vente.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- HubSpot CRMHubSpot
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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Autres agents qualifiés pour maison de ventes aux enchères
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Opérateur de saisie
Assistant contrôle de gestion
Chargé de qualification de prospects
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