Chantiers longs avec situations de travaux mensuelles, retenue de garantie et intempéries qui décalent tout.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la prospectionEn début de journée, relever les réponses reçues, les rappels du jour et les rendez-vous posés.
- Écrire les critères de ciblageÉcrire depuis l'offre et les meilleurs clients existants les critères des entreprises et des fonctions à viser, et les revoir chaque semaine.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des entreprises qui répondent aux critères de ciblage et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
- Appeler les prospects du jourAppeler les prospects contactés pour une découverte, écouter leur situation avant de présenter quoi que ce soit, et noter l'échange.
- Qualifier les réponses reçuesÀ chaque réponse, noter le besoin, le décideur, le budget et le délai, et classer le prospect.
- Transmettre les rendez-vous qualifiésPoser le rendez-vous à l'agenda du commercial et lui envoyer la fiche de qualification.
- Envoyer le rapport de prospection de la semaineChaque semaine, envoyer les contacts, réponses, rendez-vous transmis et ce que les réponses apprennent du ciblage.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les prospects trouvés, contactés, appelés et les rendez-vous transmis.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur maçonnerie et gros œuvre.
Vocabulaire
- Gros œuvre
- Ce qui porte et clôt le bâtiment : fondations, murs, planchers. Tout le reste passe après.
- Situation de travaux
- L'état d'avancement mensuel qui déclenche le paiement : c'est la trésorerie du chantier.
- Retenue de garantie
- Les cinq pour cent gardés un an par le maître d'ouvrage, libérés à la levée des réserves.
- Réserve
- Le défaut relevé à la réception, qui bloque le solde tant qu'il n'est pas levé.
- Intempérie
- L'arrêt du chantier pour cause de gel ou de pluie, qui décale tout le planning et se déclare.
Documents
- Devis quantitatif
- Le détail des ouvrages et des quantités, sur lequel se calcule tout le prix du lot.
- Situation de travaux
- L'avancement du mois envoyé au maître d'œuvre, base du paiement à venir.
- Procès-verbal de réception
- Ce qui fait démarrer les garanties et liste les réserves à lever.
- Plan d'exécution
- Le plan à jour d'après lequel on construit : bâtir sur un indice périmé coûte la reprise.
Règles
- Ne jamais exécuter un ouvrage d'après un plan dont l'indice n'est pas le dernier visé.
- Ne jamais facturer une situation supérieure à l'avancement réellement constaté.
- Ne jamais engager un travaux supplémentaire sans ordre de service écrit.
Spécificités
- le mètre cube
- Le béton et les remblais se commandent et se règlent au volume.
- le mètre carré
- Les murs, les dalles et les enduits se métrent en surface.
- l'heure d'ouvrier
- L'unité de coût réelle du chantier, celle qui décide si le devis tenait.
- Maître d'œuvre
- Des situations justes et un avancement conforme au planning qu'il a lui-même promis.
- Chef de chantier
- Des matériaux livrés à l'heure et des plans à l'indice en cours, pas celui d'avant.
- Maître d'ouvrage
- Une date de livraison tenue et des réserves levées vite après la réception.
- Bureau de contrôle
- Des ouvrages conformes aux plans visés et les justificatifs des matériaux employés.
- Le gel arrête le béton et vide les chantiers de décembre à février dans une bonne partie du pays.
- Les congés du bâtiment en août arrêtent presque tout : ce qui n'est pas coulé avant attend septembre.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Sage BatigestOnayaMediabatQuick DevisAttic+Autodesk Construction CloudEBP BâtimentProGBatAdibatOptim'BTPCostructormyB2O
Autres agents qualifiés pour maçonnerie et gros œuvre
Chargé de veille concurrentielle
Responsable des opérations achats
Gestionnaire d'agenda
Chargé de sourcing
Gestionnaire CRM
Assistant achats
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