Collecte quotidienne de lait payée à la qualité, affinage à durée fixe et traçabilité de chaque cuve.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les demandes d'auditEn début de journée, relever les nouvelles demandes de l'auditeur et celles qui restent ouvertes.
- Traduire la liste de demandesTraduire chaque demande de l'auditeur en pièces et états à fournir, avec qui les détient.
- Rassembler et transmettre les piècesRassembler les pièces et états demandés et les transmettre à l'auditeur.
- Constituer les échantillons demandésConstituer les échantillons selon la méthode de l'auditeur, sans les choisir.
- Envoyer et suivre les circularisationsEnvoyer les demandes de confirmation aux banques, clients, fournisseurs et avocats, et relancer jusqu'à la réponse.
- Relayer les questions de l'auditeurÀ chaque question de l'auditeur, la transmettre au comptable avec le contexte et renvoyer sa réponse à l'auditeur.
- Tenir le journal des transmissionsNoter au journal chaque document transmis à l'auditeur, avec sa date et son destinataire.
- Faire le point du soir sur l'auditEn fin de journée, envoyer au comptable l'avancement : demandes servies, ouvertes, circularisations en attente.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur laiterie et fromagerie.
Vocabulaire
- Collecte
- Le ramassage du lait chez les producteurs, quotidien ou tous les deux jours ; il ne s'interrompt pas.
- Paiement à la qualité
- Le prix du lait ajusté sur les taux et les critères sanitaires ; deux producteurs ne sont pas payés pareil.
- Taux butyreux et protéique
- Les deux taux qui font la valeur fromagère du lait et une partie du prix payé au producteur.
- Emprésurage
- L'ajout de présure qui fait coaguler le lait ; son heure ouvre une horloge que rien ne suspend.
- Caillé
- Le lait coagulé avant égouttage ; son traitement décide de la texture de tout le fromage.
- Affinage
- La maturation en cave à température et humidité maîtrisées, qui dure de quelques semaines à plusieurs mois.
- Lactosérum
- Le liquide restant après égouttage, coproduit valorisé ou à traiter, jamais à rejeter tel quel.
- Cahier des charges d'appellation
- Le texte qui borne la zone, la race, l'alimentation et les gestes ; s'en écarter fait perdre l'appellation.
Documents
- Bulletin d'analyse du lait
- Il donne les taux et les critères sanitaires par producteur et par collecte, et fonde le règlement du mois.
- Fiche de fabrication
- Elle date l'emprésurage, les températures et les gestes, et relie chaque cuve aux fromages qui en sortent.
- Relevé de cave
- Températures et hygrométries suivies pendant tout l'affinage, seule preuve que le produit a mûri comme annoncé.
- Déclaration de fabrication en appellation
- Elle rattache les volumes produits au cahier des charges et se contrôle par l'organisme de contrôle.
Règles
- Un lait non conforme aux critères d'acceptation ne rejoint pas les autres : mélanger contamine tout le tank et toute la journée.
- La chaîne du froid est continue de la ferme à la cuve : une rupture se consigne et décide du sort de la collecte.
- Le cahier des charges d'une appellation s'applique intégralement : aucun geste ni aucun ingrédient hors de ce qu'il prévoit.
- Un fromage ne se vend pas avant sa durée minimale d'affinage, même quand la demande dépasse ce qui est prêt en cave.
Spécificités
- Litres collectés
- Le volume entrant, qui ne se régule pas : la vache produit, la laiterie transforme.
- Rendement fromager
- Les kilos de fromage obtenus par cent litres de lait, indicateur central de la marge.
- Jours d'affinage
- La durée de maturation, qui immobilise du stock et de la trésorerie avant toute vente.
- Le producteur de lait
- Il livre tous les jours et suit son prix au centime ; la transparence des analyses est la base de la relation.
- L'affineur ou le crémier
- Il achète des fromages à un stade précis d'affinage et juge sur la régularité d'un lot à l'autre.
- L'organisme de contrôle de l'appellation
- Il vérifie le respect du cahier des charges et peut déclasser toute une production.
- Les services vétérinaires
- Ils contrôlent l'agrément, les autocontrôles et les locaux, et décident de la suite d'une non-conformité.
- La collecte est quotidienne et ne s'arrête ni le week-end ni les jours fériés : le lait arrive, il faut le transformer.
- La production laitière suit les saisons et les mises bas : le pic de printemps oblige à transformer plus que la demande.
- L'affinage immobilise des semaines de production en cave : ce qui se vend aujourd'hui a été fabriqué il y a longtemps.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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