Vivant à arroser et à perdre, saison forte au printemps et météo qui fait le chiffre de l'année.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Examiner les priorités, les réponses reçues et les relances à faireEn début de journée, relever les réponses arrivées, les relances dues et les priorités données par les commerciaux, et noter au registre la liste de travail du jour.
Comprendre et tenir le profil de client recherchéÉcrire et tenir à jour le profil de client recherché : secteur, taille d'entreprise, zone géographique, besoins et interlocuteurs, à partir des consignes de l'équipe commerciale et de ce que les réponses apprennent.
Chercher des entreprises et des contacts qui correspondent au profilChercher sans arrêt, dans des sources autorisées, des entreprises et des contacts qui correspondent au profil ciblé, et les ajouter au registre avec leur source et leur date de collecte.
Vérifier et compléter les coordonnéesPour chaque prospect ajouté, vérifier sur le site de l'entreprise et les registres publics l'existence de l'entreprise, l'interlocuteur et ses coordonnées professionnelles, compléter ce qui manque et retirer ce qui n'est plus valide.
Écarter les doublons et les contacts exclusRetirer du registre les doublons, les clients existants, les comptes en litige et les contacts qui ont refusé ou sont exclus, avant toute prise de contact.
Évaluer et classer les prospects par prioritéÉvaluer chaque prospect vérifié contre les critères du profil et le classer A, B ou C au registre en écrivant pourquoi, pour que les meilleurs soient contactés d'abord.
Écrire aux prospects prioritairesÉcrire à chaque prospect classé A ou B pas encore contacté un premier message personnalisé, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être contacté, l'envoyer et noter l'envoi au registre.
Traiter les réponses et transmettre les prospects intéressésLire chaque réponse reçue, répondre aux questions simples, noter le niveau d'intérêt et transmettre aux commerciaux, le jour même, chaque prospect intéressé avec ce qu'il a dit.
Mettre à jour le CRMTenir au registre, pour chaque prospect, sa source, ses échanges, son niveau d'intérêt et sa prochaine action datée.
Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRelancer une fois, au moment prévu, chaque prospect resté sans réponse, puis fermer la ligne avec son motif ; ne jamais recontacter un contact qui a refusé.
Suivre les résultats de la prospectionCompter au registre les prospects identifiés, les contacts valides, les réponses, les prospects qualifiés et les rendez-vous obtenus, par source et par message.
Partager les retours du terrainRegrouper ce que les réponses et les commerciaux apprennent (sources qui produisent, messages qui marchent, critères à revoir) et l'envoyer à l'équipe commerciale pour améliorer les listes, les messages et le ciblage.
Faire le point du jour et préparer la liste de travail du lendemainEn fin de journée, mettre à jour le suivi, vérifier les indicateurs et envoyer à l'équipe commerciale le point du jour avec la liste de travail du lendemain.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur jardinerie.

Vocabulaire

Passeport phytosanitaire européen: Étiquette apposée sur tout végétal destiné à la plantation qui circule dans l'Union : elle porte le code de l'espèce, le pays et le numéro de l'opérateur qui l'a délivrée.
Biocontrôle: Produits de protection des plantes à base d'organismes vivants ou de substances naturelles : depuis l'interdiction des pesticides de synthèse aux amateurs, c'est ce qui reste en rayon.
Racines nues: Arbre ou arbuste vendu sans motte pendant le repos végétatif, de novembre à mars : moins cher, plus léger, mais il doit être planté dans les jours qui suivent.
Force d'un arbre: Circonférence du tronc mesurée à un mètre du sol, en centimètres : c'est elle qui fixe le prix d'un arbre-tige, pas sa hauteur.
Rusticité: Température minimale que la plante supporte, donnée en zone ou en degrés : elle décide si le client peut la laisser dehors l'hiver dans sa région.
Certiphyto: Certificat individuel qui autorise à vendre et à conseiller des produits phytopharmaceutiques ; sans un titulaire présent, le rayon professionnel ne peut pas ouvrir.

Documents

Passeport phytosanitaire: Accompagne tout végétal destiné à la plantation jusqu'au client final ; il est délivré par l'opérateur enregistré et sa traçabilité doit pouvoir être remontée.
Registre des ventes de produits phytopharmaceutiques: Consigne les ventes aux professionnels avec le numéro de Certiphyto de l'acheteur ; il est exigé lors d'un contrôle du service régional de l'alimentation.
Bon de livraison du producteur: Porte le nom botanique complet, la variété, le calibre et le lot : c'est lui qui permet de réétiqueter sans inventer un nom de variété.
Fiche de plantation remise au client: Exposition, sol, distance de plantation, arrosage la première année : c'est ce qui décide de la reprise, et de la réclamation qui arrive sinon.

Règles

Les pesticides de synthèse ne se vendent plus aux jardiniers amateurs : seuls restent le biocontrôle, les produits utilisables en agriculture biologique et ceux à faible risque.

Tout végétal destiné à la plantation circule avec son passeport phytosanitaire européen, y compris lorsqu'il part chez un particulier par correspondance.

Les espèces exotiques envahissantes inscrites sur la liste de l'Union ne peuvent être ni vendues, ni échangées, ni offertes, même si un client en redemande.

Une entreprise qui vend des produits phytopharmaceutiques ne peut pas délivrer le conseil stratégique correspondant : la loi sépare la vente et le conseil.

Spécificités

Litre de conteneur (C3, C7, C15): Volume du pot : il dit le prix, le gabarit à manipuler et la saison où la plante peut être mise en terre.
Force en centimètres: Circonférence du tronc à un mètre du sol pour un arbre-tige : c'est l'unité de commande et de facturation chez le pépiniériste.
Mètre carré: Surface à couvrir pour un gazon, un paillage ou un engrais : les doses s'expriment en grammes ou en litres au mètre carré.
Le pépiniériste ou l'horticulteur: Attend des commandes fermes plusieurs mois avant la saison et livre ce qui est prêt, pas ce qui est commandé : les substitutions se discutent à l'avance.
Le client jardinier amateur: Décrit son terrain avec ses mots ; il faut retrouver l'exposition, le sol et la place disponible avant de conseiller une plante.
Le service régional de l'alimentation: Contrôle l'enregistrement de l'opérateur, la délivrance des passeports phytosanitaires et le registre des produits phytopharmaceutiques.
Le paysagiste professionnel: Achète sur devis, en quantité, avec un délai ferme ; il attend une disponibilité annoncée juste plutôt qu'une promesse tenue au hasard.; Mars à mai fait la moitié de l'année : ce qui n'est pas commandé en janvier manquera au moment précis où les clients arrivent.; La Toussaint est un pic à part, porté par les chrysanthèmes, et Noël par les sapins : deux rendez-vous qui se préparent chacun trois mois à l'avance.; Les plants à racines nues ne se vendent que pendant le repos végétatif, de novembre à mars ; hors de cette fenêtre, ils n'existent pas.; La météo d'un week-end décide du chiffre de la semaine : un samedi de pluie en avril ne se rattrape pas.