Pose en toiture avec raccordement au réseau, contrat de rachat, et démarches administratives longues.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les comptes clientsEn début de journée, relever les demandes d'ouverture, les encaissements à imputer et les contestations reçues.
- Ouvrir les comptes et réclamer les piècesOuvrir chaque compte demandé avec les conditions arrêtées et réclamer au client les pièces exigées.
- Tenir le référentiel clientMettre à jour le référentiel avec chaque changement reçu et écarter les doublons.
- Imputer acomptes, avoirs et règlements partielsImputer chaque acompte, avoir et règlement partiel à la facture qu'il concerne.
- Envoyer les relevés de compteEnvoyer à chaque client son relevé de compte à la fréquence convenue.
- Répondre aux soldes contestésÀ chaque contestation reçue, rapprocher ce que le client dit devoir du compte et lui répondre pièces à l'appui.
- Signaler les comptes à revoirPrévenir le responsable des comptes inactifs, des envois revenus en erreur et des comptes incohérents.
- Faire le point du soir sur les comptes clientsEn fin de journée, envoyer les comptes ouverts, imputations faites, relevés envoyés et contestations traitées.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur installation photovoltaïque.
Vocabulaire
- Puissance crête
- La puissance maximale de l'installation, qui décide du raccordement et du tarif applicable.
- Autoconsommation
- La part produite et consommée sur place, qui vaut bien plus que celle revendue au réseau.
- Obligation d'achat
- Le contrat qui oblige l'acheteur à reprendre le surplus à un tarif fixé pour vingt ans.
- Demande de raccordement
- La démarche auprès du gestionnaire de réseau, dont le délai commande tout le calendrier.
- Onduleur
- L'appareil qui convertit le courant des panneaux : c'est lui qui tombe en panne, pas les panneaux.
Documents
- Étude de production
- L'estimation de ce que l'installation produira, qui engage sur le calcul de rentabilité.
- Déclaration préalable
- L'autorisation d'urbanisme, sans laquelle la pose est illégale même en toiture existante.
- Demande de raccordement
- Le dossier déposé au gestionnaire de réseau, dont dépend la mise en service.
- Attestation de conformité
- Le document visé par le Consuel, exigé avant toute mise sous tension de l'installation.
Règles
- Ne jamais poser une installation sans autorisation d'urbanisme accordée.
- Ne jamais promettre un délai de raccordement que le gestionnaire de réseau n'a pas confirmé.
- Ne jamais présenter une estimation de production comme un revenu garanti.
Spécificités
- le kilowatt-crête
- L'unité de dimensionnement et de tarification de toute installation solaire.
- le kilowattheure
- L'énergie produite et consommée, base du calcul d'économie réelle.
- le panneau
- L'unité de pose, dont le nombre dépend de la surface de toiture disponible.
- Particulier
- Une estimation de production honnête et un délai de raccordement annoncé sans optimisme.
- Gestionnaire de réseau
- Un dossier de raccordement complet du premier coup, sinon le délai repart de zéro.
- Mairie
- Une déclaration préalable conforme aux règles d'urbanisme, notamment en zone protégée.
- Bureau de contrôle
- Une installation conforme et un Consuel obtenu avant toute mise sous tension.
- Les demandes explosent au printemps, quand les factures d'hiver arrivent et que les jours rallongent.
- Les délais de raccordement s'allongent l'été, période où tout le monde dépose son dossier en même temps.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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