Engagements de disponibilité contractuels, astreintes permanentes et incidents qui n'attendent pas les heures ouvrables.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur la mobilitéEn début de journée, relever les postes ouverts, les souhaits nouveaux et les mobilités décidées.
Enregistrer les souhaits de mobilitéÀ chaque souhait de mobilité reçu, l'enregistrer avec le poste visé et les contraintes du salarié.
Envoyer les rapprochements au responsable RHRapprocher postes ouverts et souhaits et envoyer au responsable RH les rapprochements possibles, sans contacter les salariés.
Ouvrir le dossier de mobilitéPour chaque mobilité décidée, ouvrir le dossier et envoyer aux deux managers la liste de ce qu'il faut régler.
Organiser la passationPoser les rendez-vous de passation entre le salarié, son remplaçant et les deux managers.
Envoyer le programme de prise de posteEnvoyer au salarié son programme de prise de poste et relancer le service d'accueil pour ce qui manque.
Réunir les éléments d'une mobilité géographiqueRéunir les dispositifs d'aide au déménagement et au logement applicables et les envoyer au salarié.
Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les souhaits reçus, les rapprochements proposés et les mobilités avancées.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur hébergement et infogérance.

Engagement de disponibilité: Le pourcentage de temps où le service doit répondre : chaque neuf supplémentaire coûte beaucoup plus cher.
Astreinte: La permanence hors heures ouvrées, rémunérée et encadrée : sans elle, l'engagement de nuit n'est pas tenable.
Fenêtre de maintenance: Le créneau annoncé où le service peut être interrompu : hors de cette fenêtre, toute coupure est un incident.
Plan de reprise d'activité: La procédure de redémarrage après un sinistre, avec son délai cible et sa perte de données acceptée.
Sauvegarde testée: Une sauvegarde dont la restauration a été vérifiée ; les autres ne sont que des fichiers d'apparence rassurante.
Gravité d'incident: Le classement qui décide du délai de prise en charge et des personnes à réveiller, écrit noir sur blanc au contrat.

Convention de niveau de service: Le document qui fixe la disponibilité, les délais par gravité, les exclusions et les pénalités applicables.
Plan de continuité et de reprise: La procédure documentée et testée de redémarrage, avec les délais cibles et les responsabilités de chacun.
Registre des incidents: L'historique horodaté des incidents, de leur cause et des actions menées ; il sert aux bilans comme aux pénalités.
Contrat de sous-traitance des données: L'accord exigé dès qu'on héberge des données personnelles pour un client, avec les mesures de sécurité listées.
Inventaire du parc et des accès: La liste des serveurs, des sauvegardes et des comptes à privilèges, revue régulièrement et réduite au nécessaire.

Toute intervention en production se fait dans une fenêtre annoncée, avec une procédure de retour arrière prête.

Les sauvegardes se restaurent pour de vrai à intervalle régulier, et le résultat du test se consigne.

Les accès à privilèges sont nominatifs, tracés et retirés au départ de la personne, le jour même.

L'agent n'intervient sur aucune production et ne clôture aucun incident : il suit les indicateurs, alerte et prépare les bilans.

pourcentage de disponibilité: L'unité de l'engagement contractuel, mesurée sur le mois et opposable en cas de pénalité.
délai de rétablissement: Le temps entre la détection et le retour à la normale, mesuré incident par incident.
heure d'astreinte: L'unité qui compte la permanence hors horaires, sa rémunération et sa répartition dans l'équipe.
Client sous contrat: Attend un rétablissement dans le délai signé et une explication écrite de la cause après chaque incident majeur.
Ingénieur d'astreinte: Attend des procédures écrites, des accès qui fonctionnent la nuit et une escalade claire quand il est bloqué.
Fournisseur de cloud: Attend des tickets précis avec les identifiants de ressources ; son propre niveau de service borne ce qu'on peut promettre.
Direction du client: Attend un bilan lisible sans jargon, avec la disponibilité tenue et les actions engagées pour éviter la récidive.; Les incidents tombent la nuit et le week-end plus souvent qu'aux heures ouvrées, parce que c'est là qu'on déploie.; Les fenêtres de maintenance s'annoncent plusieurs jours avant et se tiennent aux heures creuses du client.; Les tests de restauration se programment à intervalle régulier : une sauvegarde jamais restaurée finit par ne pas l'être.; Les bilans de niveau de service se présentent au client chaque mois ou chaque trimestre, chiffres à l'appui.