Volumes encombrants à faible valeur au mètre cube, où le transport pèse plus que le produit.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les actions du jour, les échéances proches et les messages de l'équipe.
- Tenir le calendrier uniqueInscrire chaque action marketing annoncée au calendrier unique avec son public et sa date.
- Mettre à jour l'état des actionsTenir l'état de chaque action : responsable, étape, échéance, blocage.
- Repérer les recouvrementsRepérer deux actions qui touchent le même public la même semaine et prévenir leurs responsables.
- Relancer sur les échéancesRelancer par courriel ou WhatsApp chaque responsable dont l'échéance approche sans avancée.
- Suivre le budget engagéRelever chaque dépense engagée et la reporter sur le budget de l'action.
- Alerter sur l'approche d'une limiteEnvoyer au responsable tout budget qui dépasse les trois quarts avant la fin de l'action.
- Envoyer le rapport hebdomadaire de coordinationChaque semaine, envoyer à l'équipe le calendrier, les retards, les recouvrements et le budget.
- Envoyer le rapport mensuel des actionsChaque mois, envoyer les actions menées, leur coût et leurs échéances tenues ou manquées.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les actions avancées, les relances faites et les alertes budget.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste en emballages.
Vocabulaire
- Cannelure
- Le profil ondulé du carton, qui décide de sa résistance : une simple et une double ne protègent pas pareil.
- Caisse américaine
- Le format de carton le plus courant, à rabats, dont les cotes se donnent toujours en intérieur.
- Cotes intérieures
- Les dimensions utiles de l'emballage : les donner en extérieur fait commander la mauvaise taille.
- Calage
- Ce qui immobilise le produit dans son emballage, sans quoi la casse arrive quelle que soit la caisse.
- Responsabilité élargie
- L'obligation de contribuer au recyclage des emballages qu'on met sur le marché.
Documents
- Cahier des charges d'emballage
- Ce que le produit exige en protection, poids et format, avant de choisir une caisse.
- Plan de découpe
- Le tracé d'un emballage sur mesure, qui engage dès que l'outil de découpe est lancé.
- Rapport de test de chute
- La preuve que l'emballage protège le produit dans les conditions réelles de transport.
- Déclaration de mise sur le marché
- L'état des emballages mis en circulation, dû au titre de la responsabilité élargie.
Règles
- Ne jamais valider un emballage sur mesure sans plan de découpe approuvé par le client.
- Ne jamais donner des cotes d'emballage en extérieur quand le client raisonne en intérieur.
- Ne jamais annoncer une protection sans test correspondant au transport prévu.
Spécificités
- le millier
- Les caisses et les étuis se commandent par milliers, rarement à l'unité.
- la palette
- L'unité de livraison, qui décide du coût de transport plus que la quantité elle-même.
- le gramme par mètre carré
- Le grammage du papier ou du film, qui fixe la résistance et le prix.
- Responsable logistique
- Des emballages qui passent sur sa ligne sans réglage et qui protègent réellement.
- Acheteur
- Un prix au mille tenu et des stocks tampons qui évitent l'arrêt de la ligne d'expédition.
- Chef de produit
- Un emballage qui porte la marque correctement et qui respecte les contraintes de recyclage.
- Transporteur
- Des colis conformes en poids et en dimensions, faute de quoi il refacture les écarts.
- La fin d'année et les périodes de vente en ligne font exploser les besoins en caisses d'expédition.
- Les hausses du papier et de la résine se répercutent vite et font revoir toutes les cotations en cours.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Divalto InfinitySage 100Reflex WMSAkeneo PIM
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