Des centres qui forment agents de sécurité, agents SSIAP et sauveteurs secouristes du travail sous agréments préfectoral, INRS et CNAPS, avec examens, cartes et recyclages à date fixe.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le pipelineEn début de journée, relever les affaires créées, avancées ou perdues la veille.
- Tenir la définition des étapesÉcrire et tenir à jour ce que chaque étape exige (preuve, décideur, date) et l'envoyer à l'équipe à chaque changement.
- Contrôler la conformité des affairesVérifier que chaque affaire remplit ce que son étape exige : preuve du besoin, décideur nommé, montant et date de signature.
- Repérer les affaires sans suiteRepérer les affaires sans activité ni date de prochain geste depuis le délai fixé.
- Signaler les écarts aux commerciauxEnvoyer à chaque commercial la liste de ses affaires non conformes ou dormantes et ce qu'il faut corriger.
- Suivre la qualité des donnéesMesurer les champs vides, doublons et montants incohérents de la base.
- Produire les états du pipelineRecalculer le pipeline par étape, par commercial et par mois de signature prévu.
- Documenter l'écart de prévisionnelExpliquer affaire par affaire ce qui sépare le prévisionnel du réalisé.
- Envoyer le rapport de revue du pipelineChaque semaine, envoyer au directeur commercial les états, les écarts et les affaires à discuter en revue.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les contrôles faits, les écarts signalés et l'état du pipeline.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur formation sécurité, incendie et secourisme.
Vocabulaire
- SSIAP
- Le service de sécurité incendie et d'assistance à personnes, en trois niveaux, dont la formation est agréée par le préfet.
- SST
- Le sauveteur secouriste du travail, formé par un organisme habilité par le réseau Prévention de l'INRS.
- Autorisation préalable du CNAPS
- Le document qu'un candidat doit détenir pour entrer en formation aux métiers de la sécurité privée.
- Carte professionnelle
- La carte délivrée par le CNAPS sans laquelle un agent de sécurité ne peut pas exercer.
- MAC
- Le maintien et actualisation des compétences, stage périodique qui prolonge un certificat ou une carte.
- Caisson feu
- L'installation d'exercice au feu réel ou simulé utilisée pour les formations incendie.
Documents
- Agrément préfectoral SSIAP
- Il autorise le centre à former aux trois niveaux SSIAP et se renouvelle.
- Feuilles d'émargement
- Signées par demi-journée, elles prouvent la présence exigée par les financeurs et les autorités.
- Procès-verbal d'examen SSIAP
- Établi par le jury où siège un officier sapeur-pompier, il fonde la délivrance du diplôme.
- Certificat SST
- Délivré après évaluation, il est valable vingt-quatre mois et s'enregistre dans la base de l'INRS.
Règles
- Aucun candidat n'entre en formation de sécurité privée sans autorisation préalable du CNAPS.
- Aucun formateur ne forme avec une certification ou une carte échue.
- Aucune feuille d'émargement signée ne se modifie.
Spécificités
- Stagiaire
- L'unité d'inscription, de facturation et de rapport aux autorités.
- Heure de formation
- La durée réglementaire de chaque formation, à respecter et à prouver par l'émargement.
- Échéance de recyclage
- La date à laquelle un certificat ou une carte expire si le stage n'est pas suivi.
- Les entreprises clientes
- Elles envoient leurs salariés en formation et attendent les relances de recyclage à temps.
- Le CNAPS
- Il autorise les candidats, contrôle les formateurs et délivre les cartes professionnelles.
- La préfecture et le SDIS
- Ils agréent les formations SSIAP et participent aux jurys d'examen.
- L'INRS et les Carsat
- Ils habilitent les organismes SST et suivent les sessions enregistrées.
- Les recyclages SSIAP reviennent tous les trois ans et les MAC SST tous les vingt-quatre mois.
- Les sessions d'agents de sécurité se remplissent avec les grands événements et les besoins des entreprises de sécurité.
- Les agréments et la certification Qualiopi se renouvellent à dates fixes, avec audits préalables.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
SC FormDigiformaDendreoEDOFQualipro
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