Des centres qui forment agents de sécurité, agents SSIAP et sauveteurs secouristes du travail sous agréments préfectoral, INRS et CNAPS, avec examens, cartes et recyclages à date fixe.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les services générauxEn début de journée, relever les incidents signalés, les arrivées et départs de la semaine et les interventions attendues.
- Commander et relancer les interventionsCommander chaque intervention signalée au prestataire sous contrat et relancer celles qui dépassent leur délai.
- Suivre les contrats et prévenir avant renonciationTenir chaque contrat avec sa date de renonciation et prévenir la direction trois mois et un mois avant.
- Organiser les arrivéesPour chaque arrivée annoncée, demander le poste, les accès et le matériel aux bons interlocuteurs et prévenir l'équipe.
- Organiser les départsPour chaque départ annoncé, demander la restitution du matériel et la fermeture des accès, et noter au registre ce qui est rendu.
- Commander les fournituresCommander les fournitures et consommables sous leur seuil auprès des fournisseurs référencés, dans le budget fixé.
- Contrôler les notes de fraisContrôler chaque note de frais contre la politique et renvoyer au salarié ce qui en sort, avec la règle citée.
- Tenir le budget de fonctionnementReporter chaque facture et engagement au budget ligne par ligne, avec l'écart au prévu.
- Faire le point du soirEn fin de journée, envoyer à la direction les interventions, commandes, arrivées et départs du jour et les écarts de budget.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur formation sécurité, incendie et secourisme.
Vocabulaire
- SSIAP
- Le service de sécurité incendie et d'assistance à personnes, en trois niveaux, dont la formation est agréée par le préfet.
- SST
- Le sauveteur secouriste du travail, formé par un organisme habilité par le réseau Prévention de l'INRS.
- Autorisation préalable du CNAPS
- Le document qu'un candidat doit détenir pour entrer en formation aux métiers de la sécurité privée.
- Carte professionnelle
- La carte délivrée par le CNAPS sans laquelle un agent de sécurité ne peut pas exercer.
- MAC
- Le maintien et actualisation des compétences, stage périodique qui prolonge un certificat ou une carte.
- Caisson feu
- L'installation d'exercice au feu réel ou simulé utilisée pour les formations incendie.
Documents
- Agrément préfectoral SSIAP
- Il autorise le centre à former aux trois niveaux SSIAP et se renouvelle.
- Feuilles d'émargement
- Signées par demi-journée, elles prouvent la présence exigée par les financeurs et les autorités.
- Procès-verbal d'examen SSIAP
- Établi par le jury où siège un officier sapeur-pompier, il fonde la délivrance du diplôme.
- Certificat SST
- Délivré après évaluation, il est valable vingt-quatre mois et s'enregistre dans la base de l'INRS.
Règles
- Aucun candidat n'entre en formation de sécurité privée sans autorisation préalable du CNAPS.
- Aucun formateur ne forme avec une certification ou une carte échue.
- Aucune feuille d'émargement signée ne se modifie.
Spécificités
- Stagiaire
- L'unité d'inscription, de facturation et de rapport aux autorités.
- Heure de formation
- La durée réglementaire de chaque formation, à respecter et à prouver par l'émargement.
- Échéance de recyclage
- La date à laquelle un certificat ou une carte expire si le stage n'est pas suivi.
- Les entreprises clientes
- Elles envoient leurs salariés en formation et attendent les relances de recyclage à temps.
- Le CNAPS
- Il autorise les candidats, contrôle les formateurs et délivre les cartes professionnelles.
- La préfecture et le SDIS
- Ils agréent les formations SSIAP et participent aux jurys d'examen.
- L'INRS et les Carsat
- Ils habilitent les organismes SST et suivent les sessions enregistrées.
- Les recyclages SSIAP reviennent tous les trois ans et les MAC SST tous les vingt-quatre mois.
- Les sessions d'agents de sécurité se remplissent avec les grands événements et les besoins des entreprises de sécurité.
- Les agréments et la certification Qualiopi se renouvellent à dates fixes, avec audits préalables.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
SC FormDigiformaDendreoEDOFQualipro
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