Des centres qui forment agents de sécurité, agents SSIAP et sauveteurs secouristes du travail sous agréments préfectoral, INRS et CNAPS, avec examens, cartes et recyclages à date fixe.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les achatsEn début de journée, relever les demandes d'achat, les offres reçues et les livraisons attendues, et noter au registre ce qui presse.
- Cadrer le besoin avant de consulterPour chaque demande d'achat, écrire le besoin précis (quantité, spécification, délai, budget) et vérifier s'il existe un contrat-cadre.
- Consulter les fournisseursEnvoyer la demande de prix à au moins trois fournisseurs référencés ou trouvés en ligne, avec le même cahier pour tous.
- Comparer les offres à critères égauxComparer les offres reçues sur le prix, le délai, la garantie et les conditions de règlement.
- Passer les commandesEnvoyer le bon de commande au fournisseur retenu dans la limite de montant fixée, et envoyer le comparatif au responsable au-delà.
- Suivre les livraisons et relancerSuivre chaque commande, relancer le fournisseur dès qu'une livraison passe sa date, et noter la réception au registre.
- Rapprocher commande, réception et factureRapprocher chaque facture fournisseur de sa commande et de son bon de réception, et réclamer au fournisseur tout écart.
- Faire le point du soir sur les achatsEn fin de journée, envoyer au responsable les commandes passées, les livraisons en retard et les écarts de facture.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur formation sécurité, incendie et secourisme.
Vocabulaire
- SSIAP
- Le service de sécurité incendie et d'assistance à personnes, en trois niveaux, dont la formation est agréée par le préfet.
- SST
- Le sauveteur secouriste du travail, formé par un organisme habilité par le réseau Prévention de l'INRS.
- Autorisation préalable du CNAPS
- Le document qu'un candidat doit détenir pour entrer en formation aux métiers de la sécurité privée.
- Carte professionnelle
- La carte délivrée par le CNAPS sans laquelle un agent de sécurité ne peut pas exercer.
- MAC
- Le maintien et actualisation des compétences, stage périodique qui prolonge un certificat ou une carte.
- Caisson feu
- L'installation d'exercice au feu réel ou simulé utilisée pour les formations incendie.
Documents
- Agrément préfectoral SSIAP
- Il autorise le centre à former aux trois niveaux SSIAP et se renouvelle.
- Feuilles d'émargement
- Signées par demi-journée, elles prouvent la présence exigée par les financeurs et les autorités.
- Procès-verbal d'examen SSIAP
- Établi par le jury où siège un officier sapeur-pompier, il fonde la délivrance du diplôme.
- Certificat SST
- Délivré après évaluation, il est valable vingt-quatre mois et s'enregistre dans la base de l'INRS.
Règles
- Aucun candidat n'entre en formation de sécurité privée sans autorisation préalable du CNAPS.
- Aucun formateur ne forme avec une certification ou une carte échue.
- Aucune feuille d'émargement signée ne se modifie.
Spécificités
- Stagiaire
- L'unité d'inscription, de facturation et de rapport aux autorités.
- Heure de formation
- La durée réglementaire de chaque formation, à respecter et à prouver par l'émargement.
- Échéance de recyclage
- La date à laquelle un certificat ou une carte expire si le stage n'est pas suivi.
- Les entreprises clientes
- Elles envoient leurs salariés en formation et attendent les relances de recyclage à temps.
- Le CNAPS
- Il autorise les candidats, contrôle les formateurs et délivre les cartes professionnelles.
- La préfecture et le SDIS
- Ils agréent les formations SSIAP et participent aux jurys d'examen.
- L'INRS et les Carsat
- Ils habilitent les organismes SST et suivent les sessions enregistrées.
- Les recyclages SSIAP reviennent tous les trois ans et les MAC SST tous les vingt-quatre mois.
- Les sessions d'agents de sécurité se remplissent avec les grands événements et les besoins des entreprises de sécurité.
- Les agréments et la certification Qualiopi se renouvellent à dates fixes, avec audits préalables.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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