Installations à faire attester avant mise sous tension, avec des normes qui changent et des dépannages urgents.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Répartir les prospects et fixer les prioritésEn début de journée puis à chaque arrivée de nouveaux prospects, répartir les listes, les secteurs et les comptes entre les membres de l'équipe sans recouvrement, et fixer les priorités du jour au registre.
- Rechercher des prospectsTout au long de la journée, identifier des entreprises et des interlocuteurs pertinents à partir des sources internes et du web : annuaires, sites d'entreprises, annonces, appels d'offres, actualités, et LinkedIn ou Indeed quand le client a coché leur case. Noter chacun au registre (table prospects) : entreprise, contact, fonction, e-mail, téléphone, besoin repéré, page source, date.
- Vérifier et enrichir les fiches prospectsContrôler au registre les coordonnées, les fonctions et les besoins de chaque prospect en relisant son site web, corriger ce qui est faux, compléter ce qui manque et signaler les doublons, pour que chaque fiche du CRM soit fiable.
- Mettre à jour les listes et les messages des campagnesMettre à jour les listes de chaque campagne et ses messages (courriel, appel, autre canal), et coordonner les prises de contact pour qu'aucun compte ne soit sollicité deux fois ni par deux canaux à la fois.
- Suivre les envois, les réponses et les rendez-vousRelever les messages reçus et l'agenda, vérifier les appels passés, les messages envoyés, les réponses reçues, les relances à faire et les rendez-vous obtenus, et tenir chaque prospect à jour au registre.
- Coordonner et faire les relancesTout au long de la journée, s'assurer que chaque prospect intéressé ou sans réponse reçoit le suivi prévu, sans doublon ni oubli : relever les réponses, envoyer la relance due, poser les rendez-vous obtenus à l'agenda et tenir le tableau des prospects à jour.
- Prendre en charge les contactsÉcrire aux prospects qui n'ont pas encore été contactés : un message court et personnalisé à partir du besoin repéré, qui qualifie leur intérêt et propose un rendez-vous pour un commercial, avec la ligne qui permet de ne plus être sollicité. Noter chaque envoi au registre.
- Informer les commerciaux des opportunitésTransmettre aux commerciaux les informations utiles sur leurs prospects, distribuer les demandes reçues et signaler par courriel les opportunités prioritaires, avec le contexte nécessaire pour qu'ils agissent le jour même.
- Répondre aux questions de l'équipe sur les outilsRépondre aux demandes reçues de l'équipe sur le CRM, les listes de contacts et les outils de prospection : résoudre les problèmes courants et rappeler les méthodes convenues.
- Mettre à jour les indicateurs de prospectionMettre à jour les indicateurs : prospects contactés, réponses, rendez-vous et opportunités créées, par campagne, par canal et par commercial, et vérifier que le CRM est à jour.
- Repérer ce qui ne fonctionne pasSignaler les listes peu pertinentes, les messages qui obtiennent peu de réponses et les étapes où les prospects décrochent, et proposer l'arrêt ou la correction de ce qui ne donne rien.
- Contrôler les chevauchementsRepérer les comptes touchés par plusieurs canaux dans la même période et décaler.
- Envoyer le point d'activité et les priorités du lendemainEn fin de journée, consolider les résultats, partager le point d'activité avec le responsable et l'équipe, et préparer les priorités du lendemain : comptes à relancer, rendez-vous à confirmer, listes à ouvrir.
- Mesurer le rendement des campagnesRapporter réponses, rendez-vous et affaires à l'effort consenti, campagne par campagne.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur électricité du bâtiment.
Vocabulaire
- Consuel
- L'attestation de conformité sans laquelle le distributeur ne met pas l'installation sous tension.
- Tableau
- Le point de départ de toute l'installation, où se lisent les circuits et les protections.
- Norme NF C 15-100
- Le texte qui fixe ce qui est admis dans un logement : nombre de prises, protections, sections.
- Habilitation électrique
- Le titre qui autorise un salarié à intervenir près d'une installation sous tension.
- Saignée
- L'entaille dans le mur pour passer les gaines, qui se referme et se refait rarement deux fois.
Documents
- Schéma de tableau
- Le plan des circuits et des protections, qui sert au dépannage pendant vingt ans.
- Attestation de conformité
- Le document visé par le Consuel, exigé pour la mise sous tension.
- Plan d'implantation
- L'emplacement convenu des points lumineux et des prises, à valider avant les saignées.
- Procès-verbal de levée de réserves
- Ce qui clôt les défauts relevés et libère le solde du lot.
Règles
- Ne jamais mettre une installation sous tension sans attestation de conformité visée.
- Ne jamais faire intervenir un salarié sans l'habilitation électrique correspondante.
- Ne jamais modifier une section ou une protection sans l'accord du bureau de contrôle.
Spécificités
- le point lumineux
- L'unité de chiffrage courante en logement, avec la prise.
- le mètre de câble
- La longueur posée, qui décide d'une bonne part du coût de la fourniture.
- l'heure d'ouvrier
- Le vrai coût de la pose, plus que le prix du matériel lui-même.
- Client particulier
- Que ses prises soient là où il les veut, et qu'on lui dise ce que la norme impose.
- Maître d'œuvre
- Un lot conforme et un Consuel obtenu sans retard, car il bloque la livraison.
- Bureau de contrôle
- Des sections et des protections conformes, et des schémas qui correspondent au réel.
- Autre corps d'état
- Des passages de gaines faits avant la fermeture des cloisons, sinon tout est à rouvrir.
- Les livraisons de programmes de logements concentrent les poses de tableaux sur quelques semaines.
- Les demandes de dépannage montent avec les premiers froids, quand les installations anciennes sont sollicitées.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Sage BatigestEBP BâtimentObatMediabatCaneco BTSEE ElectricalPlanRadarProGBatPlancal novaAdibatOptim'BTPCostructormyB2ODIALux evo
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