Établissements d'activités physiques et sportives sur l'eau : stages et cours dépendants de la météo, encadrants diplômés, flotte à entretenir et règles de sécurité du Code du sport.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le pipelineEn début de journée, relever les affaires créées, avancées ou perdues la veille.
- Tenir la définition des étapesÉcrire et tenir à jour ce que chaque étape exige (preuve, décideur, date) et l'envoyer à l'équipe à chaque changement.
- Contrôler la conformité des affairesVérifier que chaque affaire remplit ce que son étape exige : preuve du besoin, décideur nommé, montant et date de signature.
- Repérer les affaires sans suiteRepérer les affaires sans activité ni date de prochain geste depuis le délai fixé.
- Signaler les écarts aux commerciauxEnvoyer à chaque commercial la liste de ses affaires non conformes ou dormantes et ce qu'il faut corriger.
- Suivre la qualité des donnéesMesurer les champs vides, doublons et montants incohérents de la base.
- Produire les états du pipelineRecalculer le pipeline par étape, par commercial et par mois de signature prévu.
- Documenter l'écart de prévisionnelExpliquer affaire par affaire ce qui sépare le prévisionnel du réalisé.
- Envoyer le rapport de revue du pipelineChaque semaine, envoyer au directeur commercial les états, les écarts et les affaires à discuter en revue.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les contrôles faits, les écarts signalés et l'état du pipeline. Dans Microsoft 365.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur école de voile, de surf et de plongée.
Vocabulaire
- Chef de base
- Le responsable de l'école ou de la base nautique : programme, moniteurs, flotte et sécurité du plan d'eau.
- Directeur de plongée
- Le responsable présent sur le site qui fixe les caractéristiques de chaque plongée et compose les palanquées.
- Palanquée
- Le groupe de plongeurs qui évoluent ensemble sous l'eau, composé selon les niveaux et les aptitudes.
- Espace d'évolution
- La profondeur maximale autorisée à un plongeur selon son niveau, encadré ou en autonomie.
- Carte professionnelle
- La carte d'éducateur sportif obligatoire pour tout encadrant rémunéré, vérifiée à l'embauche.
- Bateau de sécurité
- L'embarcation à moteur qui suit les groupes sur l'eau et intervient en cas de chavirage ou de malaise.
Documents
- Déclaration d'établissement d'APS
- La déclaration au préfet de l'établissement d'activités physiques et sportives, avec diplômes et assurance affichés.
- Fiche de sécurité de plongée
- La fiche de chaque plongée : site, palanquées, paramètres prévus et réalisés, signée du directeur de plongée.
- Certificat médical de non contre-indication
- La pièce exigée du plongeur et de certains stagiaires avant toute pratique.
- Convention avec un établissement scolaire
- L'accord qui fixe dates, effectifs, encadrement et tarif des séances d'une classe.
Règles
- Seul un encadrant diplômé et déclaré encadre contre rémunération.
- Aucune séance ne se maintient contre un avis de vent fort ou de houle dangereuse.
- Aucun plongeur ne plonge au-delà de l'espace d'évolution de son niveau.
- L'agent ne compose aucune palanquée et ne maintient aucune séance : il vérifie les papiers, planifie et prévient.
Spécificités
- séance
- L'unité de cours et de planning : un groupe, un moniteur, un support et un créneau de marée ou de vent.
- stagiaire
- L'unité de vente des stages à la semaine, avec un nombre maximal par moniteur.
- plongée
- L'unité d'activité d'un centre de plongée, tracée par la fiche de sécurité.
- Stagiaire et famille
- Attendent un moniteur diplômé, un programme tenu ou remplacé si la météo l'impose, et du matériel en bon état.
- Plongeur
- Attend une palanquée adaptée à son niveau, un directeur de plongée présent et un matériel de secours à bord.
- École ou centre de loisirs
- Attend une convention claire, un encadrement conforme et des séances adaptées à l'âge des enfants.
- Service départemental de la jeunesse et des sports
- Attend une déclaration à jour, des encadrants titulaires et le respect des règles de sécurité.
- La saison va d'avril à octobre et se remplit en juillet et en août avec les stages à la semaine.
- Le programme du lendemain se refait chaque soir à la lecture du bulletin météo marine.
- L'hiver sert à la révision de la flotte, des compresseurs et des moteurs, et à la requalification des bouteilles.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Microsoft 365Microsoft
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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