Location de matériel à la durée, avec montage vérifié, conformité à attester et sinistres graves en cas de faute.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la prospectionEn début de journée, relever les fichiers reçus, les rappels promis et les ventes de la veille.
- Vérifier la base de contactVérifier l'origine et le consentement de chaque fichier avant de l'utiliser.
- Filtrer les oppositionsRetirer du fichier les numéros inscrits sur la liste d'opposition au démarchage et les refus enregistrés.
- Appeler les particuliers le matinAppeler la liste filtrée aux plages autorisées du matin, se présenter et dire pourquoi on appelle.
- Appeler les particuliers l'après-midiReprendre les appels de la liste filtrée aux plages autorisées de l'après-midi.
- Informer des droits et de l'origineEnvoyer à chaque personne jointe l'origine de ses données et la manière de s'opposer.
- Enregistrer les refusEnregistrer aussitôt toute personne qui refuse, pour qu'elle ne soit plus jamais appelée.
- Rappeler le droit de rétractationAprès chaque vente, envoyer au client le récapitulatif de sa commande et son droit de rétractation.
- Transmettre les ventes concluesEnvoyer chaque vente conclue à l'administration des ventes avec la date de fin du délai de rétractation.
- Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des particuliers de la zone qui ont demandé à être contactés et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
- Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les appels passés, les ventes, les refus enregistrés et les rappels prévus.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur échafaudage et levage.
Vocabulaire
- Plan de montage
- Le document qui dit comment l'échafaudage se monte et se démonte ; hors configuration type, il devient obligatoire.
- Vérification avant mise en service
- L'examen d'adéquation, de montage et d'état fait par une personne compétente avant tout accès à l'ouvrage.
- Vérification journalière
- Le contrôle d'état mené chaque jour avant utilisation, consigné au registre de sécurité du chantier.
- Vérification trimestrielle
- L'examen approfondi à renouveler au moins tous les trois mois tant que l'échafaudage reste en place.
- Classe de charge
- La charge admissible par plancher, qui décide de ce qu'on peut stocker sur la travée et de rien d'autre.
- VGP
- La vérification générale périodique des appareils de levage, sans laquelle la machine ne doit plus sortir du parc.
- Amarrage
- La liaison de la structure à la façade, qui reprend le vent ; c'est le premier point regardé après une tempête.
Documents
- Registre de sécurité
- Il reçoit les trois vérifications et les suites données ; son absence vaut défaut de vérification en cas d'accident.
- Procès-verbal de réception de l'échafaudage
- Signé avant mise à disposition, il transfère l'ouvrage à l'utilisateur et fixe ce qui est autorisé dessus.
- Note de calcul de la structure
- Exigée hors configuration type, elle justifie la stabilité, les amarrages et la charge admise par plancher.
- Rapport de vérification générale périodique
- Établi pour chaque appareil de levage, il conditionne sa remise en location et se joint au dossier machine.
Règles
- Aucun accès n'est ouvert avant la vérification de mise en service : une réception promise pour l'après-midi ne vaut pas réception faite.
- Le montage et le démontage sont réservés au personnel formé à cet effet, quelle que soit l'urgence invoquée par l'utilisateur.
- Les trois vérifications se consignent au registre le jour où elles sont faites : un registre rempli après coup ne prouve rien.
- Un appareil de levage dont la vérification générale périodique est échue ne sort pas du parc, même pour un dépannage d'une heure.
Spécificités
- m² d'échafaudage
- L'unité de facturation du montage, distincte de la durée pendant laquelle le matériel reste immobilisé.
- Jours d'immobilisation
- Le vrai produit de l'entreprise : du matériel loué à la durée, pas un chantier vendu une fois.
- Charge admissible
- Ce que le plancher supporte, à connaître avant d'y monter des palettes de matériaux.
- L'entreprise utilisatrice
- Elle monte sur l'ouvrage et veut y accéder tout de suite, y compris avant que la réception soit signée.
- Le coordonnateur sécurité du chantier
- Il contrôle les accès, les protections et le registre, et peut interdire l'usage d'un ouvrage non vérifié.
- L'inspection du travail
- Elle contrôle les vérifications et les formations, et peut arrêter un chantier de travaux en hauteur sur-le-champ.
- L'assureur de l'entreprise
- Il réclame les vérifications et les rapports périodiques dès qu'un sinistre corporel survient.
- Le matériel tourne : une reprise retardée sur un chantier bloque le montage promis sur le suivant, et la location court quand même.
- Les montages s'enchaînent au printemps avec les façades, et les démontages se bousculent avant les congés d'été.
- Chaque coup de vent impose une tournée de contrôle des amarrages sur tous les ouvrages en place, avant toute autre tâche.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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