Audits et surveillance continue, incidents à traiter en urgence et obligations de notification.
Dans une entreprise de cybersécurité, ce poste s'appelle « Commercial » (commercial et devis).
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer les rendez-vousRéunir historique, sujets ouverts et objectif d'apprentissage avant chaque visite ou appel.
- Mener la découverteComprendre l'usage, la contrainte, le budget et qui décide avant de présenter quoi que ce soit.
- Écrire les comptes rendusConsigner le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis lors de chaque échange.
- Demander le chiffrageTransmettre au chiffrage les éléments complets de l'affaire : quantités, délais, conditions.
- Présenter et négocierDéfendre la proposition et n'accorder un geste de prix qu'en échange d'une contrepartie.
- Conclure l'affaireFormaliser l'accord avec conditions, quantités et délais écrits, et recueillir la commande.
- Transmettre à l'administration des ventesPasser l'affaire conclue avec ses conditions, ses engagements et ses points d'attention.
- Tenir son pipeline à jourMettre à jour étape, montant, date de clôture et prochaine action sur chaque affaire.
- Chercher de nouveaux prospectsChaque matin, chercher sur le web de nouveaux clients pour l'entreprise dans sa zone et son métier : annuaires, sites d'entreprises, annonces, appels d'offres, actualités locales, et LinkedIn ou Indeed quand le client a coché leur case. Lire leurs pages, repérer le besoin, et noter chacun au registre (table prospects) : entreprise, contact, fonction, e-mail, téléphone, besoin repéré, page source, date.
- Écrire aux nouveaux prospectsChaque matin, écrire à chaque prospect noté au registre et pas encore contacté : un premier courriel court, personnalisé sur son besoin, qui propose un échange ou un rendez-vous, dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être sollicité (ligne de désinscription). Marquer au registre la date et l'objet du contact.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsChaque après-midi, relever les réponses des prospects : répondre à chacun, poser un rendez-vous avec ceux qui sont intéressés, relancer une fois ceux restés sans réponse depuis cinq jours ouvrés, retirer ceux qui demandent à ne plus être sollicités, et tenir à jour le tableau des prospects (contactés, intéressés, rendez-vous, devis, perdus).
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur cybersécurité.
Vocabulaire
- Notification de violation
- L'obligation d'informer l'autorité, et parfois les personnes concernées, après une violation de données, dans un délai très court.
- Test d'intrusion
- L'attaque simulée autorisée par écrit : sans mandat signé, la même action est un délit.
- Centre de supervision
- L'équipe qui surveille les alertes en continu et décide ce qui est un incident, souvent jour et nuit.
- Rançongiciel
- L'attaque qui chiffre les données et réclame un paiement : la réponse se prépare avant, jamais pendant.
- Analyse de risque
- La démarche qui classe ce qu'il faut protéger et jusqu'où : base de tout budget de sécurité défendable.
- Plan de remédiation
- La liste priorisée des corrections après un audit, avec ses responsables et ses délais ; c'est lui qui transforme un rapport en sécurité.
Documents
- Mandat de test d'intrusion
- L'autorisation écrite et datée du client, qui dit le périmètre, les horaires et les actions interdites ; elle protège les deux parties.
- Rapport d'audit
- Le document qui liste les vulnérabilités, leur gravité et les corrections proposées, remis de façon protégée.
- Procédure de réponse à incident
- Le mode d'emploi écrit de la crise : qui décide, qui parle, qui isole, et dans quel ordre.
- Registre des violations de données
- Le relevé obligatoire de toute violation, même non notifiée, avec ses causes et ses conséquences.
- Engagement de confidentialité renforcée
- L'engagement sur les failles découvertes chez le client : les divulguer hors cadre est une faute grave.
Règles
- Aucun test d'intrusion sans mandat écrit, daté et signé, précisant le périmètre et ce qui reste interdit.
- Les vulnérabilités découvertes chez un client ne se divulguent nulle part ailleurs, ni en exemple ni en démonstration.
- Une violation de données se notifie à l'autorité dans le délai réglementaire, même quand l'analyse n'est pas terminée.
- L'agent ne lance aucun test et ne décide d'aucun isolement : il prépare, documente et alerte les responsables.
Spécificités
- vulnérabilité
- L'unité de suivi d'un audit, classée par gravité, dont on mesure le délai de correction.
- alerte qualifiée
- L'unité de travail du centre de supervision : le signal trié, analysé et classé incident ou faux positif.
- délai de notification
- Le temps compté depuis la connaissance de la violation : très court, et opposable par l'autorité.
- Direction du client
- Attend une explication en langage clair, une priorité assumée et un coût de mise en conformité défendable devant son conseil.
- Équipe technique du client
- Attend des constats reproductibles et des corrections applicables, pas une liste d'outils à acheter.
- Autorité de contrôle
- Attend une notification dans les délais, complète, et un registre qui montre ce qui a été fait.
- Assureur cyber
- Attend les preuves des mesures déclarées et un signalement immédiat de tout sinistre pour ouvrir la garantie.
- La surveillance ne s'arrête jamais : les attaques tombent la nuit, le week-end et pendant les vacances, précisément pour cela.
- Les audits se planifient mais les incidents non : une équipe entière bascule en quelques minutes sur une crise.
- Le délai de notification à l'autorité court dès la connaissance de la violation et ne se suspend pas le week-end.
- Les plans de remédiation se suivent chaque mois, sinon un rapport d'audit reste un document mort.
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