Cabinets qui analysent le travail réel pour transformer postes, outils et organisation : troubles musculosquelettiques, conception de locaux et de lignes, maintien en emploi, document unique.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur les entrantsEn début de journée, relever les demandes arrivées depuis la veille et les rappels promis.
Reprendre les demandes entrantesÀ chaque demande entrante, l'enregistrer avec son heure d'arrivée et sa source.
Rappeler dans le délai convenuRappeler chaque demande avant l'échéance convenue, et laisser un SMS avec un créneau si le contact ne répond pas.
Établir situation, besoin, décideur et échéanceAprès chaque échange, consigner la situation, le besoin, qui décide et pour quand.
Écarter ce qui sort du périmètreRépondre poliment aux contacts hors périmètre, avec une orientation quand c'est possible.
Transmettre avec le verbatimEnvoyer au commercial chaque contact qualifié avec ses propres mots sur son besoin.
Enregistrer les refusEnregistrer aussitôt tout contact qui ne veut plus être sollicité.
Chercher de nouveaux prospectsChercher sur le web des entreprises qui ressemblent aux contacts qualifiés et noter chacun au registre avec son contact, son besoin repéré et la page source.
Écrire aux nouveaux prospectsÉcrire à chaque nouveau prospect un premier message court sur son besoin, qui dit d'où viennent ses coordonnées et comment refuser.
Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsRépondre aux prospects, poser un rendez-vous avec les intéressés, relancer une fois les muets et retirer ceux qui refusent.
Envoyer le rapport hebdomadaire des délais de rappelChaque semaine, envoyer le délai de rappel moyen, la part rappelée dans l'heure et le taux de qualification.
Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les entrants traités, les qualifiés transmis et les rappels en attente.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur conseil en ergonomie.

Vocabulaire

Travail réel: Ce que l'opérateur fait vraiment pour tenir sa tâche, distinct du travail prescrit par la fiche de poste.
Analyse de la demande: Étape qui reformule le problème posé avant d'intervenir, et fixe qui associer et quoi observer.
Troubles musculosquelettiques: Atteintes des muscles, tendons et nerfs liées aux postures, aux efforts et à la répétitivité.
Document unique: Évaluation des risques professionnels par unité de travail, tenue et signée par l'employeur.
Intervenant en prévention des risques professionnels: Professionnel enregistré auprès de la DREETS qui aide les entreprises à évaluer leurs risques.

Documents

Proposition d'intervention: Elle fixe objectifs, méthode, acteurs associés, nombre de jours et honoraires de la mission.
Grille de cotation: Elle mesure poste par poste postures, efforts, répétitivité et durée d'exposition.
Rapport de diagnostic: Il croise travail prescrit et réel et propose des transformations hiérarchisées.
Programme annuel de prévention: Il planifie les actions de prévention de l'entreprise de cinquante salariés et plus.

Règles

L'ergonome ne se prononce jamais sur la santé ou l'aptitude d'un salarié.

Aucun salarié observé n'est nommé dans un rapport remis à l'employeur.

Le document unique reste celui de l'employeur, qui le signe et en répond.

L'agent prépare propositions, grilles et rapports ; l'ergonome valide et présente.

Spécificités

Jour d'intervention: Base des honoraires d'un cabinet, réparti entre observation, entretiens, analyse et restitution.
Unité de travail: Groupe de postes exposés aux mêmes dangers, maille de l'évaluation des risques.
La direction de l'entreprise cliente: Elle attend un diagnostic utile, des transformations réalistes et chiffrables.
Les opérateurs et l'encadrement: Ils attendent qu'on observe leur travail tel qu'il est et qu'on les associe aux solutions.
Le comité social et économique: Il est consulté sur l'évaluation des risques et peut proposer des actions de prévention.
Le service de prévention et de santé au travail: Il signale les situations à risque et suit le maintien en emploi des salariés.; Une intervention se déroule sur quelques semaines à plusieurs mois, de l'analyse de la demande au suivi.; Le document unique se met à jour au moins une fois par an et après tout changement notable.; Les projets de conception suivent les phases de l'architecte ou de l'ingénierie, où l'ergonome intervient tôt.