Pose sur terrain avec bornage à vérifier, et motorisations à mettre en conformité et à entretenir.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les créances à relancerEn début de journée, vérifier pour chaque créance échue qu'elle n'est ni payée, ni contestée, ni sous délai consenti.
- Envoyer les relances du jourEnvoyer à chaque débiteur vérifié la relance de son palier selon le protocole de l'entreprise.
- Répondre aux débiteursÀ chaque réponse d'un débiteur, répondre, noter la contestation ou la promesse de paiement, et suspendre la relance s'il le faut.
- Noter les contacts et les promessesNoter au registre chaque contact, chaque promesse de paiement et chaque échéance manquée.
- Relancer les promesses non tenuesComparer les promesses aux encaissements et relancer chaque débiteur dont la promesse n'est pas tenue.
- Envoyer les mises en demeure décidéesÉtablir et envoyer la mise en demeure de chaque dossier que le responsable a décidé de porter au dernier palier.
- Faire le point du soir sur le recouvrementEn fin de journée, envoyer les relances parties, les promesses obtenues, les encaissements et les dossiers à décider.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur clôture et portail.
Vocabulaire
- Limite séparative
- La ligne exacte entre deux propriétés : c'est elle qui décide où la clôture se pose, pas la haie ni le muret en place.
- Bornage
- L'opération du géomètre-expert qui fixe la limite, la matérialise par des bornes et la fait signer aux deux voisins.
- Déclaration préalable
- L'autorisation d'urbanisme à déposer en mairie avant de clôturer, quand le plan local de la commune l'impose.
- Vantail
- Le battant d'un portail : deux vantaux pour un portail battant, un seul tablier qui file pour un coulissant.
- Panneau rigide
- Le grillage soudé livré en panneaux et posé entre poteaux, à distinguer du souple déroulé au mètre.
- Occultation
- Les lames ou la toile glissées dans le grillage pour masquer la vue ; elles changent complètement la prise au vent.
- Prise au vent
- La surface pleine que le vent pousse : elle décide du scellement des poteaux et parfois du refus d'occulter.
- Cellule photoélectrique
- Le faisceau qui arrête un portail motorisé dès que quelque chose passe dans son passage.
Documents
- Procès-verbal de bornage
- Il fixe la limite et engage les deux voisins ; c'est la pièce à réclamer avant tout devis de pose en limite.
- Déclaration préalable de travaux
- Déposée en mairie, elle purge le délai d'instruction et le recours des tiers avant que la pose commence.
- Déclaration de conformité de la motorisation
- Remise à la mise en service, elle atteste des essais d'effort et des sécurités effectivement posées.
- Plan de calepinage
- Il place chaque poteau, chaque panneau et les coupes de rive, et c'est lui qui évite le panneau recoupé en bout de ligne.
Règles
- Aucune pose en limite sans limite établie : une borne, un procès-verbal ou l'accord écrit du voisin, jamais une haie ou un muret ancien.
- La hauteur, la teinte et le matériau suivent le plan local d'urbanisme de la commune, qui prime toujours sur le catalogue du fabricant.
- Un portail motorisé n'est pas livré sans ses sécurités posées et essayées, et la mise en service est consignée par écrit.
- Une occultation ajoutée après coup change la prise au vent : elle ne se pose pas sur une clôture chiffrée sans elle, sans revoir le scellement.
Spécificités
- ml
- Le mètre linéaire de clôture, unité de chiffrage et unité de commande de la ligne.
- Poteaux
- Déduits du linéaire et de l'entraxe, plus un par angle et par changement de pente du terrain.
- m³ de béton
- Le volume de scellement des poteaux, qui grossit avec la hauteur et avec l'occultation posée.
- Le voisin mitoyen
- Il n'est pas le client mais il peut bloquer le chantier : la limite et la hauteur se discutent avant, pas pendant.
- Le géomètre-expert
- Il borne et signe le procès-verbal ; son planning décide souvent de la date de démarrage réelle du chantier.
- Le service urbanisme de la mairie
- Il dit ce que le plan local autorise en hauteur, en teinte et en matériau, et cela change d'une commune à l'autre.
- Le fabricant de portails
- Il tient les délais de fabrication sur mesure et les pièces de motorisation quand une panne immobilise un accès.
- La demande part en mars et tient jusqu'en octobre ; l'hiver se passe en devis, en relevés de terrain et en réparations de motorisation.
- Chaque tempête d'automne produit une vague de portails faussés et de panneaux arrachés, à traiter en urgence et hors planning.
- Une déclaration préalable demande un délai d'instruction d'environ un mois, qu'il faut avoir lancé bien avant la date de pose promise.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
TolteckObatSage BatigestMediabatKizeo Forms
Autres agents qualifiés pour clôture et portail
Agent de communication RH
Chargé de marketing par e-mail
Assistant conformité fournisseurs
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