Chaque apprenti doit trouver un employeur, chaque contrat être pris en charge par l'opérateur de compétences, et chaque heure au centre être tracée et facturée.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le calendrier éditorialEn début de journée, relever les publications du jour, les relectures en retard et les sujets sans rédacteur.
- Tenir le plan éditorialTenir pour chaque sujet sa date, son format, son canal et son état.
- Affecter rédacteur et relecteurAffecter à chaque sujet un rédacteur et un relecteur et leur envoyer la commande avec l'échéance.
- Suivre la chaîne de relectureRelancer le rédacteur ou le relecteur dont l'étape dépasse son échéance.
- Repousser une date non relueRepousser la publication d'un contenu non relu à temps et prévenir les personnes concernées.
- Vérifier les droits des médiasVérifier pour chaque image ou vidéo sa licence, son auteur et son droit d'usage avant publication.
- Mettre à jour les contenus anciensRelire en ligne les contenus anciens les plus lus et commander la mise à jour de ceux qui sont dépassés.
- Suivre l'audience des contenusRelever l'audience de chaque contenu publié et ce qu'il rapporte.
- Envoyer le rapport éditorial du moisChaque mois, envoyer les contenus publiés, repoussés, mis à jour et leur audience.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les publications du jour, les relances faites et les dates repoussées. Dans Microsoft 365.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur centre de formation d'apprentis.
Vocabulaire
- Contrat d'apprentissage
- Contrat de travail en alternance entre un employeur et un apprenti, adossé à une formation menant à un diplôme.
- Maître d'apprentissage
- Salarié de l'entreprise qui forme l'apprenti ; il doit remplir des conditions de diplôme ou d'expérience.
- Opérateur de compétences
- Organisme de la branche de l'employeur qui finance le contrat d'apprentissage au niveau de prise en charge.
- Niveau de prise en charge
- Montant annuel fixé pour chaque diplôme, qui finance la formation de l'apprenti.
- Rythme d'alternance
- Répartition des semaines entre le centre et l'entreprise, annoncée à l'employeur dès l'offre.
- Rupture du contrat
- Fin anticipée du contrat, libre pendant les premières semaines en entreprise puis encadrée.
Documents
- Contrat d'apprentissage
- Signé par l'employeur et l'apprenti, il est contrôlé puis transmis à l'opérateur de compétences.
- Convention de formation
- Elle fixe la durée de formation et son prix entre le CFA et l'employeur.
- Accord de prise en charge
- Rendu par l'opérateur de compétences, il conditionne la facturation du contrat.
- Certificat de réalisation
- Il justifie les heures de formation réalisées pour chaque facture à l'opérateur.
Règles
- Aucun montant d'aide à l'embauche ne se garantit à un employeur : les règles en vigueur se vérifient sur les textes.
- Aucune donnée de contrat ne se corrige sans pièce justificative.
- Le dossier d'un candidat ne se transmet à une entreprise qu'avec son accord.
Spécificités
- contrat
- L'unité de financement et de suivi administratif du CFA.
- heure de formation
- L'unité du calendrier d'alternance, des absences et des justificatifs de réalisation.
- Apprentis et candidats
- Attendent un employeur proche, un rythme tenable et un suivi s'ils sont en difficulté.
- Employeurs et maîtres d'apprentissage
- Attendent des candidats sérieux, un contrat simple à signer et une information sur les aides en vigueur.
- Opérateurs de compétences
- Attendent des contrats cohérents et des factures justifiées selon leur échéancier.
- Région et services de l'État
- Suivent l'offre de formation, l'insertion des apprentis et la qualité du centre.
- La recherche d'employeurs culmine de mars à octobre, autour de la rentrée de septembre.
- Les jeunes sans contrat à la rentrée disposent d'un délai limité pour en trouver un.
- La facturation aux opérateurs suit leurs échéanciers, tranche par tranche, sur justificatifs.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Microsoft 365Microsoft
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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