Analyses réglementaires périodiques, astreintes de nuit et interventions d'urgence sur réseau.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le pipelineEn début de journée, relever les affaires créées, avancées ou perdues la veille.
- Tenir la définition des étapesÉcrire et tenir à jour ce que chaque étape exige (preuve, décideur, date) et l'envoyer à l'équipe à chaque changement.
- Contrôler la conformité des affairesVérifier que chaque affaire remplit ce que son étape exige : preuve du besoin, décideur nommé, montant et date de signature.
- Repérer les affaires sans suiteRepérer les affaires sans activité ni date de prochain geste depuis le délai fixé.
- Signaler les écarts aux commerciauxEnvoyer à chaque commercial la liste de ses affaires non conformes ou dormantes et ce qu'il faut corriger.
- Suivre la qualité des donnéesMesurer les champs vides, doublons et montants incohérents de la base.
- Produire les états du pipelineRecalculer le pipeline par étape, par commercial et par mois de signature prévu.
- Documenter l'écart de prévisionnelExpliquer affaire par affaire ce qui sépare le prévisionnel du réalisé.
- Envoyer le rapport de revue du pipelineChaque semaine, envoyer au directeur commercial les états, les écarts et les affaires à discuter en revue.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les contrôles faits, les écarts signalés et l'état du pipeline.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur assainissement et traitement de l'eau.
Vocabulaire
- Autosurveillance
- Le suivi réglementaire des rejets d'une station, avec ses fréquences d'analyse imposées et ses données transmises.
- Boues de station
- Le sous-produit du traitement, dont l'épandage ou l'évacuation suit un plan approuvé et des analyses obligatoires.
- Déversoir d'orage
- L'ouvrage qui rejette le trop-plein par temps de pluie : ses déversements se mesurent et se déclarent.
- Astreinte
- La permanence qui traite débordements et pannes la nuit et le week-end : le réseau n'attend pas les heures ouvrées.
- Contrôle de raccordement
- La vérification qu'un particulier est bien relié au réseau et sans eaux parasites, exigée lors des ventes immobilières.
- Assainissement non collectif
- Le service qui contrôle les installations individuelles, avec ses périodicités et ses rapports normalisés.
Documents
- Manuel d'autosurveillance
- Le document qui décrit les points de mesure, les fréquences et les modalités de transmission, validé par l'administration.
- Bilan annuel de fonctionnement
- Le rapport transmis à l'agence de l'eau et au service de police de l'eau avec les performances et les incidents.
- Plan d'épandage des boues
- Le document approuvé qui dit où, quand et en quelle quantité les boues peuvent être épandues, analyses à l'appui.
- Rapport de visite d'installation individuelle
- Le compte rendu normalisé remis au particulier avec les non-conformités et le délai pour y remédier.
- Registre des interventions sur le réseau
- Le relevé daté des curages, débouchages et réparations, qui sert aux bilans comme aux réclamations.
Règles
- Un rejet non conforme se déclare sans attendre au service de police de l'eau, avant qu'il ne soit constaté ailleurs.
- Les boues ne s'épandent que dans le cadre du plan approuvé, avec les analyses de sol et de boue à jour.
- Les données d'autosurveillance se transmettent aux échéances : une série incomplète vaut non-conformité.
- L'agent n'intervient sur aucun ouvrage et ne déclare rien de lui-même : il prépare les bilans, relance les analyses et alerte l'astreinte.
Spécificités
- mètre cube traité
- L'unité d'exploitation et de facturation : les volumes entrants et sortants se comptent au mètre cube.
- équivalent-habitant
- L'unité qui dimensionne une station et détermine l'étendue de ses obligations d'autosurveillance.
- heure d'astreinte
- L'unité qui compte la permanence hors horaires et sa répartition entre les agents.
- Collectivité délégante
- Attend des performances tenues, un bilan lisible et une information immédiate en cas de rejet non conforme.
- Agence de l'eau et police de l'eau
- Attendent des données d'autosurveillance transmises aux formats et aux dates, sans trou dans la série.
- Usager raccordé
- Attend une intervention rapide sur un débordement et une explication claire de ce qui relève de sa partie privative.
- Agriculteur receveur de boues
- Attend des analyses à jour, des apports conformes au plan d'épandage et des livraisons compatibles avec ses cultures.
- Les orages provoquent des pointes brutales et des déversements qui se mesurent et se déclarent.
- Les analyses réglementaires reviennent à des fréquences imposées, indépendantes de la charge du moment.
- Le bilan annuel se prépare au premier trimestre et engage l'exploitant devant l'agence de l'eau.
- Les campagnes de curage et les contrôles de raccordement se planifient sur l'année, secteur par secteur.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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