Eau brute transportée par canaux et réseaux sous pression jusqu'aux bornes des irrigants, partagée chaque été entre volume autorisé, tours d'eau et arrêtés sécheresse.

Dans une entreprise de aménagement hydraulique et irrigation, ce poste s'appelle « Assistant de direction » (direction).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin avec le dirigeantChaque matin, envoyer au dirigeant son agenda, les trois sujets à arbitrer et les actions qui tombent aujourd'hui. Dans Microsoft 365.
Trier ce qui monte et ce qui redescendLire tout ce qui arrive au dirigeant, garder au registre ce qui demande son arbitrage et noter à qui revient le reste. Dans Microsoft 365.
Transmettre à la bonne personneTransmettre chaque sujet qui ne relève pas du dirigeant à la personne qui doit le traiter, avec le contexte, et le noter au registre. Dans Microsoft 365.
Tenir l'agenda du dirigeantPoser, déplacer et confirmer les rendez-vous demandés en protégeant les plages de travail du dirigeant. Dans Microsoft 365.
Préparer le dossier de chaque rendez-vousPour chaque rendez-vous du lendemain, monter une page : qui, ce qui s'est dit la dernière fois, ce qui est en suspens, ce qu'il faut obtenir. Dans Microsoft 365.
Diffuser les décisions et les actionsÀ chaque compte rendu déposé, en tirer les décisions et les actions avec un responsable et une date, et envoyer à chacun ce qui le concerne. Dans Microsoft 365.
Relancer les actions en retardRelancer chaque responsable dont l'action a dépassé sa date, et noter la réponse au registre. Dans Microsoft 365.
Rendre le point du soirEn fin de journée, envoyer au dirigeant ce qui a été arbitré, transmis, décidé et ce qui reste ouvert. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur aménagement hydraulique et irrigation.

Vocabulaire

Borne d'irrigation: Prise sous pression d'un réseau collectif, équipée d'un limiteur de débit et d'un compteur, qui dessert une ou plusieurs parcelles.
Tour d'eau: Calendrier qui attribue à chaque irrigant d'un canal gravitaire ses jours et heures de prise quand l'eau ne suffit pas pour tous.
Rôle des redevances: Liste annuelle des sommes dues par chaque propriétaire de l'association syndicale, rendue exécutoire et recouvrée par le comptable public.
Organisme unique de gestion collective: Structure titulaire de l'autorisation de prélèvement d'irrigation d'un bassin, qui répartit chaque année les volumes entre irrigants.
Plan annuel de répartition: Document homologué par le préfet qui fixe le volume de chaque irrigant par ressource et par période pour la campagne.
Volume prélevable: Volume que le milieu peut fournir huit années sur dix sans mettre en danger les usages et les milieux aquatiques.
Débit souscrit: Débit maximal garanti à une borne, choisi par l'irrigant à la souscription et facturé en part fixe.

Documents

Statuts et règlement de service de l'association: Fixent le périmètre, le fonctionnement du syndicat, les droits d'eau, les tours et les sanctions applicables aux irrigants.
Fichier des propriétaires et des bornes: Relie chaque parcelle du périmètre à son propriétaire, à sa surface inscrite et à la borne qui la dessert.
Arrêté d'autorisation de prélèvement: Autorise le prélèvement collectif, fixe volumes, débits, périodes et conditions de suivi pour la ressource.
Arrêté cadre sécheresse: Fixe pour chaque secteur les seuils de débit et les mesures de restriction, de la vigilance à la crise.
Compte administratif et budget primitif: Retracent recettes et dépenses votées et réalisées de l'établissement public, rapprochées du compte du comptable.

Règles

Aucun volume n'est acquis à un irrigant avant l'homologation du plan annuel de répartition par le préfet.

Les arrêtés de restriction sécheresse s'appliquent en plus du volume attribué, sans exception individuelle.

Une association syndicale autorisée est un établissement public : son budget et son rôle suivent la comptabilité publique.

Chaque point de prélèvement porte un compteur relevé ; sans relevé, le volume consommé ne peut pas être justifié.

Spécificités

Mètre cube: Volume relevé aux compteurs des bornes et des points de prélèvement, base de la part variable des redevances.
Litre par seconde: Débit souscrit à une borne ou débit d'un canal, qui dimensionne le réseau et la part fixe.
Hectare inscrit: Surface d'une parcelle incluse au périmètre syndical, base de la part fixe de la redevance.
L'irrigant: Veut l'eau au bon débit les jours où sa culture en a besoin, et une redevance qui corresponde à ce qu'il a pris.
Le président de l'association syndicale: Ordonnance les dépenses, signe les actes et attend des délibérations et un rôle préparés dans les règles.
Le comptable public: Prend en charge rôle, titres et mandats et exige des pièces justificatives conformes à la comptabilité publique.
La direction départementale des territoires: Instruit l'autorisation, homologue le plan annuel et publie les arrêtés de restriction qui s'imposent à tous.
L'agence de l'eau: Reçoit la déclaration annuelle des volumes prélevés et facture la redevance pour prélèvement sur la ressource.; La campagne d'irrigation court du printemps à l'automne ; l'hiver sert aux travaux, au rôle et aux demandes de la campagne suivante.; Les demandes de prélèvement se déposent avant une date limite d'automne et le plan annuel est homologué avant la saison.; En été, les débits aux stations de référence se suivent chaque jour et les arrêtés de restriction peuvent changer d'une semaine à l'autre.; Le rôle et le compte administratif se préparent après la fin de campagne, une fois les relevés de compteurs rassemblés.