Agents licenciés par une fédération qui mettent en rapport sportifs et clubs pour des contrats ou des transferts, sur mandat écrit et pour une rémunération plafonnée par le code du sport.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les relancesEn début de journée, relever les réponses aux relances et les affaires devenues dormantes. Dans HubSpot CRM.
- Lister les affaires sans suiteRepérer dans le pipeline les affaires sans activité ni prochain geste depuis le délai fixé. Dans HubSpot CRM.
- Relire l'historique de chaque affaireRelire les échanges et devis de chaque affaire dormante pour savoir où elle s'est arrêtée. Dans HubSpot CRM.
- Trouver la raison de relancerTrouver pour chaque affaire une raison réelle de reprendre contact (nouveauté, échéance, actualité du client). Dans HubSpot CRM.
- Relancer sur le canal de la personneRelancer chaque affaire par courriel ou par appel selon le canal où la personne répondait.
- Obtenir une réponse, même négativeÀ chaque réponse, la consigner et proposer la suite ; sans réponse, relancer une dernière fois en demandant un oui ou un non. Dans HubSpot CRM.
- Fermer les affaires sans suiteFermer dans le CRM les affaires dont les relances sont épuisées, avec le motif. Dans HubSpot CRM.
- Signaler les affaires qui repartentEnvoyer au commercial chaque affaire qui repart avec ce que le client a dit. Dans HubSpot CRM.
- Envoyer le bilan des relances de la semaineChaque semaine, envoyer les affaires relancées, reprises, fermées et le chiffre qui repart. Dans HubSpot CRM.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les relances faites, les réponses et les affaires reprises.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur agent sportif.
Vocabulaire
- Licence d'agent sportif
- L'autorisation d'exercer délivrée par la fédération délégataire de la discipline, après examen.
- Mandat
- Le contrat écrit qui lie l'agent à la partie qu'il représente et désigne celle qui le rémunère.
- Fenêtre de transfert
- La période où les clubs peuvent enregistrer de nouveaux joueurs, en été et en hiver.
- Fin de contrat
- L'échéance d'un contrat de joueur, qui ouvre la possibilité d'un départ sans indemnité de transfert.
- Liste de suivi
- Les joueurs observés poste par poste par une cellule de recrutement ou une agence.
- Droits à l'image
- Les revenus de l'exploitation du nom et de l'image d'un sportif, négociés à part du contrat de travail.
Documents
- Mandat écrit
- Le mandat qui fixe la mission, la durée, la partie qui rémunère et le taux de l'agent.
- Contrat de travail du sportif
- Le contrat avec le club : durée, rémunération, primes et clauses, transmis à la fédération.
- Dossier de présentation
- Le parcours, les statistiques, les extraits vidéo et la situation contractuelle d'un joueur.
- Rapport de match
- L'évaluation écrite d'un joueur après un match observé, base de toute recommandation.
Règles
- Aucune commission n'est préparée sans mandat écrit ni au-delà de 10 % du contrat.
- Aucune rémunération de l'agent n'est préparée sur un contrat concernant un sportif mineur.
- Aucune démarche auprès d'un club ou d'un média n'est faite sans l'accord du sportif et de l'agent.
- L'agent IA ne négocie ni ne signe : il suit, prépare, compare et rédige.
Spécificités
- pourcentage du contrat
- L'unité de rémunération de l'agent, plafonnée à 10 % du montant du contrat conclu.
- saison
- L'unité de durée des contrats et du suivi des performances des joueurs.
- match observé
- L'unité d'évaluation d'un joueur, qui en demande plusieurs avant toute recommandation.
- Sportifs représentés
- Attendent des conseils de carrière loyaux, leur accord demandé à chaque démarche et des contrats lisibles.
- Clubs
- Attendent des propositions sérieuses, des informations exactes et un interlocuteur licencié.
- Fédération
- Attend la transmission des mandats et des contrats et le respect des règles de la profession.
- Juristes et avocats
- Attendent les contrats et offres à vérifier avant toute signature.
- Les besoins des clubs se cartographient des mois avant chaque fenêtre de transfert.
- Les rapports de match se rédigent dans la semaine qui suit l'observation.
- Les mandats et les fins de contrat se suivent chaque mois pour anticiper les échéances.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- HubSpot CRMHubSpot
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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